Трудовой кодекс РФ позволяет сотрудникам организаций различных сфер деятельности получать дополнительные выходные в формате отгулов. Предоставляются они при условии ранее осуществляемого сверхурочного труда либо выходов на работу в праздники или выходные дни. Наниматель может вызывать сотрудников на рабочие места вне графика только в экстренных либо исключительных ситуациях и при отсутствии согласия последних. Исключение составляют лица до 18 лет, беременные женщины и матери, дети которых не достигли 3-х лет. Количество отработанных праздничных и выходных дней не может превышать 12 смен. В качестве компенсации сотрудники получают двойной оклад либо дополнительные выходные.

Отгул предоставляется работнику после написания соответствующего заявления. В этом документе необходимо указывать период переработки, а также дату компенсированного отдыха. Решение о возможности использования отгула принимают руководители подразделения и предприятия. Оно подтверждается подписями на заявлении.

Сотрудник кадровой службы, занимающийся данными вопросами, должен зарегистрировать документ, и составить приказ на отгул. Последний подписывается работником, берущим дополнительный выходной день. При этом делается соответствующая пометка в табеле учета рабочего времени.

Правила и нормы привлечения работников к выполнению обязанностей внеурочно отражаются во внутренних документах предприятия. Сюда относятся распорядок работы организации и положения относительно начисления оплаты.

Кадровое делопроизводство обязывает правильно оформлять отгулы. Если сотрудник не получил согласие руководителей, приняв самовольное решение использования дополнительного дня отдыха, то последний будет считаться прогулом. Такие ситуации чреваты наказаниями – дисциплинарное выказывание, выговор, лишение зарплаты, штраф, увольнение.

Существуют и другие виды отгулов. Так, сотрудник имеет право воспользоваться дополнительным выходным при условии наличия уважительных причин. Это могут быть плохое самочувствие, смерть родственников, рождение ребенка, свадьба и прочее. Для получения отгула нужно предоставить письменное заявление. Документ должен быть освидетельствован подписями начальника структурного подразделения и руководителя организации. На его основании составляется приказ. Оплата за такие выходные не начисляется.