05.03.2014 15:23
Новости.
Просмотров всего: 5443; сегодня: 1.

ГК «Меридиан» внедряет процессный подход к управлению бизнесом

ГК «Меридиан» внедряет процессный подход к управлению бизнесом

Группа компаний «Меридиан» продолжает работу по регламентации бизнес-процессов в рамках внедрения процессного подхода к управлению. Потребность в этом возникла в связи со стабильным ростом компании, а также необходимостью четкого распределения функций и обязательств между сотрудниками.

Современная российская энергетика достаточно консервативная отрасль. Это обусловлено высокой ответственностью перед заказчиками и их осторожностью в реализации различных инновационных решений. Именно поэтому в ГК «Меридиан» для достижения высокой организации труда и эффективного управления проектами в качестве основного информационного инструмента внедряется система Битрикс24, позволяющая обеспечить представителям заказчика оперативный доступ к текущей информации о ходе реализации проекта через Web-портал. Полностью налажен электронный документооборот, позволяющий четко отслеживать сроки и ход согласования различных договоров. Кроме того, по требованию заказчика компания предоставляет всю необходимую информацию в формате системы управления проектами Primavera.

Внедрение подобных решений в комплексе, позволяет достичь основной цели процесса регламентации – обеспечить быструю реакцию на изменения рынка и высокую ориентированность на клиента. При этом в отличие от стандартного подхода в ГК «Меридиан» внедряется не просто набор формальных документов, а конкретно работающая система, которая распределяет зоны ответственности и показывает исполнителям, что нужно делать, рационализирует управление. Подобный подход даст возможность упростить все процессы, избежать лишней бумажной работы, снизить время на выполнение поставленных задач, а также минимизировать издержки. Благодаря этому возникающие вопросы будут решаться не за счет создания новых подразделений, а за счет четкого разделения функциональных обязанностей между существующими отделами и усовершенствования взаимодействия между ними.

«Когда заходит разговор про качество и бизнес-процессы, первая возникающая ассоциация – это, конечно, ISO – система стандартов, ориентированных в первую очередь на управленческие решения, – отмечает менеджер по бизнес-процессам и качеству ГК «Меридиан» Тамара Юртайкина. – И это прекрасная система, работающая на Западе многие годы, но как водится в отечественной действительности, она претерпела значительные изменения и различными компаниями начала уподобляться «бумажке»: по многовековой привычке у нас не любят прилагать слишком много усилий – проще купить сертификат, чем внедрять новую систему управления. А меж тем, грамотная регламентация, сопровождаемая циклом Деминга, дает возможность проанализировать узкие места, разработать и реализовать мероприятия по оптимизации, накопить знания и передать их новым сотрудникам, обеспечивает четкую повторяемость процессов и возможность управлять ими на всех стадиях, и самое главное – сориентировать все процессы всех уровней на достижение стратегических целей организации».

Регламентация бизнес-процессов даст четкость планирования и строгое соблюдение сроков работ, что имеет особую важность в энергетической отрасли. Также позволит повысить клиентоориентированность и качество решения всех задач как непосредственно при выполнении строительно-монтажных работ, так и офисным персоналом, уменьшит расходы и время выполнения проектов.

На данный момент в компании уже внедрена часть процессов, например, закрытие и планирование закрытия работ перед заказчиком, регламентирована приемка работ у подрядчиков, описаны большинство процессов по снабжению, а также учету и списанию товарно-материальных ценностей. По всем внедренным бизнес-процессам начат мониторинг, оптимизация и корректировка уже по итогам использования.

Внедрение процессного управления позволит решать большую часть вопросов в рамках компетенции рядовых сотрудников, повышая уровень ответственности на местах, эффективность, скорость и качество выполняемых компанией работ.

«Мы проводим планомерную работу в классическом цикле PDCA (Plan-do-check-act), иллюстрируя каждое действие в процессе анализа соответствующими артефактами, ведь только с должным документированием возможно последующее улучшение», – подчеркивает Тамара Юртайкина.

Справка:

Группа компаний «Меридиан» – один из лидеров на российском рынке в области строительства энергетических объектов «под ключ». Компания оказывает полный комплекс услуг от проектирования и строительства подстанций, кабельных и воздушных линий, до пусконаладочных и шеф-монтажных работ на электросетевых объектах в классе напряжения до 750 кВ.


Ньюсмейкер: ГК Меридиан — 74 публикации
Поделиться:

Интересно:

Владимир Путин посетил дворцово-парковый комплекс Ораниенбаум
12.07.2024 11:06 Новости
Владимир Путин посетил дворцово-парковый комплекс Ораниенбаум
Президент России Владимир Путин посетил дворцово-парковый комплекс Ораниенбаум, где около месяца назад после долгой реставрации полностью открылся Китайский дворец Екатерины II - уникальный памятник архитектуры в стиле рококо, сообщает ТАСС. Китайский дворец был возведен в конце 1750-1768 годов...
Уникальные археологические находки обнаружили новгородские ученые
12.07.2024 10:54 Новости
Уникальные археологические находки обнаружили новгородские ученые
Учёные Новгородского университета рассказали об археологических находках, сделанных на Троицком раскопе в Великом Новгороде и поступивших в камеральную лабораторию Центра археологических исследований кафедры истории России и археологии Гуманитарного института НовГУ.  С начала сезона сделано...
Бизнес-встреча прошла в Подмосковье
12.07.2024 10:26 Новости
Бизнес-встреча прошла в Подмосковье
В индустриальном парке «Есипово» прошла бизнес-встреча представителей Мининвеста и Союза промышленников и предпринимателей «Иволга», посвященная новым возможностям для бизнеса. Об этом сообщает пресс-служба Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области. «Сегодня Союз...
В атмосферу загородного отдыха прошлых веков погрузится Москва
12.07.2024 10:18 Мероприятия
В атмосферу загородного отдыха прошлых веков погрузится Москва
С 12 июля по 18 августа в рамках фестиваля «Усадьбы Москвы» «Городская дача» открывается на территории музея-заповедника «Царицыно» и в усадьбе Измайлово. На протяжении месяца любой желающий сможет погрузиться здесь в атмосферу загородного отдыха...
Более 260 городов вошло во Всероссийский гастрольно-концертный план
12.07.2024 09:13 Новости
Более 260 городов вошло во Всероссийский гастрольно-концертный план
Почти половина театров и национальных коллективов страны участвует во Всероссийском гастрольно-концертном плане, а его география охватывает свыше 260 городов. Об этом доложила глава Минкультуры России Ольга Любимова на совещании Президента Российской Федерации Владимира Путина с членами...