Первичная заявка Любой фонд получает ежегодно гораздо больше заявок на гранты, чем может их предоставить. Вот почему вы должны стремиться к тому, чтобы ваше предложение выгодно отличалось от многих других. Это очень трудно сделать, если оно будет отредактировано в духе "всем, кого это может заинтересовать". Гораздо лучше попытаться установить прямой контакт с кем-нибудь из руководства интересующего вас фонда. Это повысит шансы вашего предложения. Ваша задача сводится к тому, чтобы найти наиболее подходящее для установление контакта лицо. Наиболее простой путь найти нужное вам лицо - спосить секретаршу, которая подойдет к телефону. Ознакомьте ее с вашим проектом и попросите назвать того человека из руководства фонда, кто занимается подобными проектами. Тем самым вы узнаете фамилию лица, отвечающего за координацию проектов по данной теме. Лучше всего, если вы сможете провести с этим ранее названным лицом беседу о сути вашего проекта, чтобы услышать от него кое-какие советы и указания относительно следующего шага, который необходимо вам предпринять, дабы получить от фонда гранты на осуществление своего проекта. Мы имеем дело с огромным разнообразием процедур, применяемых отдельными фондами при предоставлении грантов, и форм установления контактов. Вы должны четко знать, чем руководствуются фонды при рассмотрении проектов и главное - играть "по их правилам". Никогда, ни в коем случае не начинайте с отправки полной версии заявки на гранты. Вместо этого пошлите краткую "первичную заявку" (preproposal). Очень важно, чтобы она была написана в предельно сжатой форме. Руководители фондов читают ежегодно сотни заявок, некоторые из них насчитывают по 100 страниц. Если Вы отправите "первичную заявку" на 2-3 страницах, ваши шансы преодолеть этот барьер станут больше. Краткий, содержательный документ может помочь руководству фонда определить, соответствует ли суть вашего проекта задачам фонда. Если такая логическая связь прослеживается, можете браться за оформление полной версии заявки. "Первичные заявки" целесообразно посылать до тех пор, пока в них будут содержаться основные сведения, необходимые для понимания сути проекта. Следует избегать подробного изложения в этом документе проблемы, которую предлагаемый проект призван решить. Члены руководства фонда, которые занимаются анализом заявок, читали об этой проблеме сотни раз и излишне заставлять их читать об этом снова. Они работают в фонде на своих должностях, поскольку являются специалистами в той области общественной жизни, в какой локализована поднимаемая вами проблема. В "первичной заявке" постарайтесь сформулировать сущность проблемы в одном предложении, например: "25% граждан нашего общества, ежегодно поступающих в высшие учебные заведения, бросает учебу, и это катастрофически высокий показатель". Теперь переходим к важной части. Какой подход к данной проблеме предлагает ваш проект? Изложите убедительно в 2-3 обстоятельных абзацах, каким образом вы хотите, в ходе реализации своего проекта, решить эту проблему.Помните, что лицо, читающее вашу «первичную заявку», ничего не знает о вашем проекте, а по прочтении нескольких абзацев должно четко знать, что вы собираетесь делать, чтобы справиться с поставленной задачей. Очень важно дополнить описание графиком проведения отдельных мероприятий, предусмотренных проектом. Теперь переходим к той части «первичной заявки», о которой никто не думает в ходе составления предварительного предложения. То есть к плану продолжения – описания, как будет функционировать проект в дальнейшем, когда начнется его выполнение. Помните, фонды любят новинки, но в основномине любят на себя брать 100% расходов и уже совсем не любят платить до бесконечности. И потому так важно в 1-2 абзацах изложить, как собственные средства ("собственные средства" подразумевают как помещение, оборудование и другие ресурсы, которые у Вас уже есть, так и труд волонтеров, оцененный в эквиваленте зарплаты - прим. ред.) вашей организации будут инвестированы в реализацию проекта и на каком основании, по окончании дотирования проекта фондом, будут поступать денежные средства из других источников для обеспечения непрерывности работы по проекту. Если в вашей "первичной заявке" говорится об обеспечении такой непрерывности, значит, ваше предложение вырвалось вперед, опередив 90% других полученных фондом предложений. Большинство организаций все свои силы концентрирует в основном на том, чтобы выбить средства для начала работы по проекту, и даже не задумывается над тем, откуда взять деньги на его продолжение. Продуманный, честный и ясный план продолжения имеет очень важное значение. У членов руководства фондов богатый опыт в этой области, и они без особого труда отличат слабый план. Следующий элемент, который должен содержаться в вашей "первичной заявке", - это один или два абзаца о том, как ваша организация собирается оценивать результаты проекта. В плане оценки должны содержаться ответы на вопросы: что, на основании такой оценки, хочет узнать организация и как использует эту информацию для улучшения проекта. Вы можете смело обратиться к фонду - это ни в чем вас не дискредитирует, - с просьбой предоставить средства для привлечения, к примеру, эксперта со стороны по затронутым в проекте вопросам, чтобы он оценил ваш проект. Это поможет и вам, и спонсорам оценить результативность проекта и в будущем усовершенствовать его. Но, увы, большинству заявителей подобное никогда не приходило в голову; ваше предложение будет выгодно отличаться от других, если с самого начала в нем будут содержаться оценочные критерии. Последняя часть "первичной заявки" - это простой бюджет. Он должен состоять из 5 или 6 позиций, на основании которых представители фонда получат четкое представление о том, как ваша организация намеревается истратить запрашиваемые средства. Это, к примеру, могут быть такие позиции, как: затраты на персонал (заработная плата), материалы и оборудование, одна из позиций - расходы на командировки, другая - на проведение семинара и т.п. Важно, чтобы легко прослеживалась ясная, логическая связь между бюджетом и практической деятельностью. Это позволит представителю руководства фонда, анализующему вашу заявку, составить общее представление о запланированных вами расходах. Если понадобится, он может попросить вас предоставить ему больше данных. В "первичной заявке" суть проекта может быть изложена лишь в самой общей форме. Но этого вполне достаточно, чтобы заинтересовать предложением представителя руководства фонда. Он может потребовать предоставления новых, более подробных данных, - это зависит только от него. Несомненно одно, если ваша "первичная заявка" выделяется среди множества других, ежегодно поступающих в фонд, то у вас больше возможностей получить гранты. Если член руководства фонда обратит внимание на вашу "первичную заявку" и займется вашим проектом, шансы на получение гранта станут гораздо больше, поскольку теперь у вас появился ведущий, которых будет продвигать вас и ваш проект через очередные этапы процесса получения гранта.
Основная заявка Следующий этап этого процесса - просьба прислать полную версию заявки, а затем, возможно, визит в Вашу организацию представителя руководства фонда. Но поскольку лицо, занимающееся в фонде Вашим проектом, помогает ему преодолевать все новые ступени этого процесса, нет смысла вдаваться в детали. Вместо этого предлагаем список того, что надлежит проверить, дабы оценить шансы на успех Вашей "первичной заявки". Это те элементы, которые фонд ищет в любой полученной заявке, и если они налицо, скорее одобрит такую заявку, нежели ту, в которой подобные элементы отсутствуют. Новый подход Большинство фондов любит финансировать новые, увлекательные проекты, а не заниматься все время одним и тем же. Фонды все больше заинтересованы в том, чтобы предлагаемые решения:
В настоящее время инновационная деятельность фондов направлена на повышение эффективности уже действующих программ и на внедрение совершенно новых идей. Выполнение заявителем "домашней работы", посвященной фонду Если подающая заявку организация в своей "домашней работе", посвященной фонду, может продемонстрировать наличие логической связи между задачами фонда и своего проекта, она произведет лучшее впечатление, чем работа того, кто ограничился простым составлением заявки. Организация готова выполнять проект, несмотря ни на что. Фонды любят поддерживать тех, кто увлечен своим делом, а не тех, кто начинает действовать лишь тогда, когда получит деньги от спонсоров. Организация знает, как это делать. Лица, руководящие выполнением проекта, могут не быть специалистами с мировым именем в вопросах, затронутых проектом; тем не менее, у них должен быть соответствующий опыт и энтузиазм. Сведения о важнейших членах коллектива, руководящего проектом, помогут оценить их квалификацию и подготовленность к ведению проекта. Проект принимается к выполнению для того, чтобы улучшить жизнь людей, а не для того, чтобы сделать организацию больше и богаче Для фонда важно, чтобы в проекте было уделено больше внимания людям и результатам проекта, а не реализующей проект организации. Организация работает с людьми, которым хочет помочь, а не делать что-то за них. Если подающая заявку организация хочет помогать детям, то привлекла ли она их к работе над проектом? Руководители фондов считают, что люди, которым будет оказана помощь, должны иметь право голоса в этом вопросе. Сведения о правлении организации и отношениях с комитетами добровольцев помогут проиллюстрировать масштабы и тип представительства лиц, участвующих в осуществлении проекта и консультировании. Организация инвестирует в проект свои собственные деньги. На этом основании фонд делает вывод, что ваша организация уверена в целесообразности проекта и что он важен для вас. Это поможет также убедить спонсоров-грантодателей в том, что ваша организация продолжит реализацию проекта по окончании его финансирования фондом и сделает все возможное, чтобы найти другие источники финансирования. Организация широко смотрит на проблему. Никто не в состоянии разрешить сложную и трудную проблему с помощью простого решения, и поэтому фонды ищут людей, которые предложат нестандартный, тонкий подход, адекватный поставленной проблеме; людей, связанных с другими организациями, чтобы работа носила более комплексный характер и охватывала большую часть проблемы. Организация готова сотрудничать со всеми, кто хочет помочь. Фонды не хотят дополнительно финансировать 18 разных проектов, чтобы помочь студентам, бросающим учебу до окончания вуза. Они предпочли бы иметь дело с организациями, работающими сообща, в интересах улучшения жизни людей. Организация хочет, чтобы ее работу оценили люди извне. Это поможет улучшить работу не только вашей организации, но и фонда. Организация продолжит работу по выполнению проекта после прекращения его финансирования фондом Фонды охотно помогают начать работу по проблемам, настолько важным для людей, что они продолжат развернутую благодаря финансовой помощи фонда деятельность даже по окончании периода предоставления гранта. Нет смысла приступать к осуществлению проекта, если работа над ним будет приостановлена через 2-3 года, с прекращением дотирования фондом.
|