Как организовать участие в выставках инновационных проектов?

Участие в выставках инновационных проектов, ярмарках инвестиционных проектов и венчурных ярмарках, а также различных торговых совещаниях является одним из наиболее эффективных методов активного поиска партнеров для осуществления проектов трансфера технологий. При организации участия ОТТ (офисов трансфера технологий) в выставках и других событиях, связанных с продвижением проектов трансфера технологий, ОТТ выступает в роли технологического брокера.

В Западной Европе среднее количество инновационных компаний, участвующих в выставках инновационных проектов, составляет 50. В течение таких выставок происходит в среднем около 150 встреч разработчиков инновационных технологий с потенциальными партнерами с детальным обсуждением возможных форм сотрудничества. Европейский опыт доказывает огромное значение выставок инновационных проектов для транснационального трансфера технологий. Эта форма продвижений технологий имеет один из самых высоких процентов результативности – 17% всех трансферов технологий в европейских странах

Цель работы ОТТ по организации участия в мероприятиях по продвижению проектов трансфера технологий состоит в предварительной организации встреч в одном месте и в одно время между различными сторонами трансфера технологий:

• теми, кто предлагает технологии, и
• теми, кто ищет технологии.

Европейский опыт работы ОТТ показывает, что в среднем 15% от общего времени деятельности по трансферу технологий приходится на участие в выставках и ярмарках инновационных технологий и инвестиционных проектов.

ОТТ должен ясно представлять преимущества представления инновационных технологий на крупных ярмарках и выставках и указывать на эти преимущества разработчикам и владельцам технологий:

• Выставки инновационных технологий и проектов посещает не просто широкая публика, эти выставки организуются для компаний, заинтересованных в использовании инновационных технологий и/или финансировании инновационных проектов;
• Информация об инновационной технологии и ее разработчике включается в печатные и on-line каталоги выставок.

Важными элементами подготовки к участию в выставках инновационных проектов являются:

• Поиск офисом трансфера технологий тех выставочных мероприятий, на которых целесообразно продвигать инновационные разработки, имеющиеся в организациях, обслуживаемых офисом трансфера технологий;
• Информирование разработчиков и владельцев инновационных технологий о предстоящих мероприятиях (сроки, участники, цели и др.);
• Отбор инновационных проектов для продвижения на выставках/ярмарках посредством технологического аудита инновационных технологий,
• Проведение экспертизы инновационных проектов, оценка готовности разработчиков и/или инновационных компаний и их проектов к коммерциализации технологий и заключение о целесообразности участия в выставках инновационных проектов.

В основе этой работы всегда лежит предварительное посещение сотрудниками ОТТ разработчиков/ инновационной компании, в ходе которого ОТТ совместно с разработчиками определяет:

• потребности коллектива разработчиков или инновационной компании в продвижении технологии,
• какие инновационные технологии разработчики/компания будет представлять потенциальным партнерам;
• формат представления инновационной технологии (с участием представителя компании, офисом трансфера технологий без участия представителя компании, самостоятельно компанией без участия офиса трансфера технологий).

После отбора инновационных технологий для участия в выставках инновационных проектов задачей ОТТ становится подготовка разработчиков/владельцев технологий к презентации своих технологий на выставочных мероприятиях. Для этого ОТТ должен помочь разработчикам составить брошюры, которые будут раздаваться посетителям выставок (обычно это одна страница А4), стендовые презентации и устные презентации. По результатам разработки отдельных презентаций ОТТ должен разработать каталог технологий/инновационных проектов.

Каталог инновационных технологий/проектов является важнейшим инструментом в планировании встреч на выставках. Каталог следует готовить в печатной и электронной формах. Печатные копии каталога должны выпускаться минимум за 4-6 недель до начала выставок инновационных проектов и рассылаться в адрес предприятий тех секторов промышленности, для которых могут быть интересны представляемые на выставке инновационные технологии. Одновременно на сайте ОТТ целесообразно выложить электронную версию каталога с возможностью скачивания ее заинтересованными организациями.

Как экспоненты выставок участвуют во встречах с потенциальными партнерами? Разработчики/ владельцы технологий в ходе выставки инновационных проектов могут встречаться с потенциальными партнерами самостоятельно или с участием представителя офиса трансфера технологий (предпочтительно). В случае, если разработчики/инновационные компании не могут принять участие в ярмарках инновационных проектов, ОТТ может представить эти компании потенциальным партнерам. По завершении выставок ОТТ могут организовать обмен визитами между разработчиками/компаниями – владельцами инновационных технологий и потенциальными партнерами.

Каковы параметры встреч на выставках инновационных проектов?

В задачи ОТТ входит управление встречами на выставках с целью охвата максимального количества потенциальных партнеров. Для этого продолжительность одной (первой) встречи разработчиков с потенциальным партнером желательно сделать не более ½ часа. Опыт показывает, что при такой продолжительности максимальное количество встреч в выставочный день составляет порядка 6. Остальное время резервируется для незапланированных встреч.

Как ОТТ может обеспечить успех участия в выставках инновационных проектов? Основным залогом успеха работы ОТТ по представлению инновационных технологий на выставках и других мероприятиях является большое количество инновационных технологий и проектов, представляемых для выбора потенциальным партнерам.